Тел: +7(952) 096-44-92
Email: mail@dokpiter.ru

Как организация должна оплачивать командировку

Нюансы начислений по всем статьям расходов

На вопрос, как должны оплачивать командировку, правильный ответ один: так, чтобы все регламентированные затраты сотрудника окупились!

О том, какие расходы допустимы, и как происходит их компенсация, мы рассказали ниже...

Затраты, которые обязаны возместить

— Вас интересует, как организация оплачивает командировку с позиции, когда вам должны выдать деньги на поездку?

Примерную сумму предстоящих расходов вам перечислят авансом до отъезда в другой город. А вот зарплату за командировочные дни вы получите вместе с текущей заработной платой фактического месяца.

Как рассчитывают ЗАРАБОТОК?

Оплата труда за дни, проведенные в служебной поездке, начисляется по средней зарплате:

  • Берется среднее значение за 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки.
  • Если вы работаете в организации меньше 1 года, то учитываются время с момента трудоустройства.
  • Когда «на задание» отправляют в тот же календарный месяц, в который вы устроились в компанию, в расчет берут фактически отработанные дни.

ВАЖНО: В среднем доходе не учитываются те выплаты, которые вы получили по больничному листу, декрету, отпуску за свой счет и несколько других «дотаций» (уточните у вашего бухгалтера).

Узнайте больше конкретики по начислению зарплаты в командировке за выходные дни...

Важные нюансы по суточным

Еще один важный аспект, когда организация оплачивает командировку – как начисляются суточные. Здесь в большинстве случаев все регулируют локальные акты учреждения или коллективные договора.

Максимальным размером по РФ в 2018 году считается 700 руб./сутки. Возможно, ваш работодатель решит быть более щедрым, но превышение этого лимита влечет за собой увеличение налога (что не выгодно!).

Зато у вас есть другие плюсы в отношении суточных:

  • Подтверждать траты по этим деньгам никто не может вас заставить – покупаете то, что заблагорассудится.
  • Их выдают на все дни поездки (праздничные, выходные, дорога).

Конкретно о размере суточных Dokpiter подготовил специальный материал по ссылке...

Живите и ездите за счет организации!

Вам возместят стоимость проживания в чужом городе и затраты на дорогу в оба конца. Но тут будьте бдительны – квитанции и проездные документы необходимо предъявить в бухгалтерию. Не докажете реальные траты – не получите компенсацию за них.

ПРИМЕЧАНИЕ: Заполнение и визирование командировочных удостоверений у принимающей стороны были обязательным требованием до 2018 года. Сейчас они не нужны.

Оплачивать командировку вам должны только:

  • После предъявления билетов за проезд к месту командирования (авиа, Ж/Д, авто). Если поездка осуществлялась на личной машине (служебном транспорте), сохраняйте кассовые чеки с заправок и путевой лист.
  • После прикрепления к авансовому отчету чеков и счетов из гостиницы, либо отчетных документов от арендодателя апартаментов. Если в поиске жилья участвовал риэлтор (такое тоже бывает), то квитанция об оплате его услуг также прилагается.

Здесь доступна вся информация о том, что включено в командировочные расходы...

Без отчета будут одни «недочеты»

Как вернетесь из служебной поездки, займитесь составлением авансового отчета – подкрепите его документами, подтверждающими расходы.

На основании этих бумаг возможно следующее:

  1. Бухгалтер перечислит вам дополнительную сумму, если затраты превысили ранее выданные средства.
  2. Вас попросят вернуть в кассу остаток, если вы потратили в командировке меньше, чем получили авансом.

Чтобы не получился второй вариант (да еще и излишек остался в кармане), воспользуйтесь нашей инструкцией по получению дохода в поездке.

Плодотворных вам командировок и беспроблемных отчетов...

03.11.2018