Тел: +7(952) 096-44-92
Email: mail@dokpiter.ru

Гостиничные чеки для документов командировки

Действующие указы об отчетах, которые оформляются после многообразных командировок, требуют предоставления в отчетных документах гостиничного чека. Что же указывается в бланке подобного фискального документа, и у кого есть возможность его выдать?

У каждой аккредитованной гостиницы наличествуют официальные документы о регистрации в местном налоговом органе. Как только в отель/гостиницу/аналогичное заведение иного типа заселяется постоялец, администрацией должен пробиваться чек, где указывается дата, время появления этого нового клиента. Однако, к сожалению, некоторая часть мини-отелей, где приятно проживать во всех отношениях, способны предоставить собственным постояльцам такие документы для отчёта по командировке. Поэтому оформить поездку при отчете перед собственной бухгалтерией будет невозможно.

Соответственно, будут возмещены транспортные расходы, а как быть с проживанием, которое стоит сегодня немало? Даже если у мини-отеля отсутствует возможность выдачи гостиничного чека либо вы сэкономили на проживании, любезно согласившись перекантоваться у друзей либо родных дома, то выход найти можно. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Экономия на командировке – гостиничные чеки». Сейчас активно работают различные специализированные компании, способные за определенный процент оформить пакет необходимой командировочным документации о проживании. При этом данные гостиничные чеки будут обладать подтверждением, что также немаловажно. Чтобы заказать требуемую документацию достаточно посетить сайты данных компаний либо позвонить их специалистов, назвать даты приезда/убытия, желаемый тип (класс) гостиницы, а также предельную сумму, которую необходимо указать в документации. Остальным займутся профессионалы из подобных организаций, которые создадут индивидуальный пакет документов, бланков, где главенствующим будет гостиничный чек.

Услуга, подразумевающая получение гостиничных чеков, подлинных фискальных документов, исключительно удобна для большинства командированных сотрудников разнообразных компаний. Ведь при таком подходе можно сэкономить определенную сумму средств на проживании, положив разницу между реально затраченными и полученными от бухгалтерии средствами себе в карман. По факту компаниями предлагается пакет документов, куда входят:

  • гостиничный чек отеля либо гостиницы;
  • счет по форме 3Г из данной гостиницы на срок командировки;
  • счет-фактура, где указывается перечень предоставленных командированному в гостинице услуг;
  • акт выполненных работ;
  • копии регистрации отеля в местном налоговом органе;
  • актуальный прейскурант цен данного отеля.

Подобные документы можно получить заранее либо заказать с доставкой курьером, либо по почте. Помимо того, при срочной необходимости специалисты способны подготовить документы в кратчайшие сроки, при этом они будут действительны, отражать актуальную и достоверную информацию, иметь подтверждение, а также необходимые печати, подписи, штампы. Различные организации предлагают разнообразные подходы к заказу и получению гостиничных чеков.

26.02.2018