Тел: +7(952) 096-44-92
Email: mail@dokpiter.ru

Чеки гостиниц/отелей с подтверждением

Функционирующие государственные структуры всегда требуют от сотрудников, побывавших в командировке, предоставления пакета определенной подтверждающей расходы документации, включая гостиничные чеки. Лишь в данном случае сотрудник может рассчитывать на получение возмещения понесенных им затрат. Гостиничные чеки с подтверждением являются основанием, четко подтверждающим факт пребывания данного человека в определенной гостинице. Для полного пакета отчетных документов большинство сотрудников прилагают также билеты, квитанции, чеки, полученные ими в командировке. Ведь чек гостиницы – подтверждение проживания. Они позволяют отразить весь комплекс трат, а их представивший сотрудник имеет полное право требовать у организации-работодателя возмещения.

Немало гостиниц (особенно находящихся в столицах) требует довольно крупные суммы за проживание, оплачивать его самостоятельно является накладным. А если командировка достаточно длительная? Нужно отметить, что когда речь ведется о разнообразных государственных организациях, то в любом случае здесь можно потребовать выплату по имеющемуся чеку гостиницы. Когда в командировку отправляется сотрудник коммерческой фирмы, то работодателем может использоваться вариант с выделением необходимой на поездку суммы. Именно данная сумма и поступает в распоряжение отбывшего в командировку человека, а на другие возмещения рассчитывать ему не приходится. Многие сотрудники в подобной ситуации вообще не заселяются в гостиницы, стараясь переночевать у знакомых либо в дешевых хостелах для экономии. Однако при этом все равно требуется найти подтвержденный гостиничный чек от реально существующего отеля, ведь в любом случае в наличии он должен быть. Соответственно, оформленный гостиничный чек – основной элемент экономии.

Что делать в ситуациях, когда такой документ не получен либо утерян? Сегодня имеется возможность покупки чека гостиницы/отеля с подтверждением на требуемый промежуток времени. Специализированные организации решают подобный вопрос весьма оперативно. Изготавливается необходимый чек после получения заявки, обсуждения со специалистом сопутствующих вопросов. Занимает процедура совсем немного времени, при этом решая огромное количество проблем. Главное выбрать действительно подходящую организацию и вовремя заказать изготовление документации от гостиницы, чтобы по возвращению из служебной поездки была возможность сразу сдать бухгалтерии своей компании необходимый финансовый отчет.

29.03.2018