Тел: +7(952) 096-44-92
Email: mail@dokpiter.ru

Гостиничные чеки с подтверждением – купить или оформить бесплатно?

Существуют два варианта оформления отчетных документов за проживание в отеле. В первом случае их можно получить бесплатно, во втором – за печать чеков придется заплатить небольшую комиссию. Для каких ситуаций подходит тот или иной вариант оформления документации?

Бесплатная печать гостиничных чеков

Туристы, командированные сотрудники, бизнесмены и другие путешественники должны помнить, что при оплате номера администратор обязан выдать им кассовый чек или бланк строгой отчетности. Этот документ подтверждает факт оплаты, то есть его можно предъявить, если придется уточнять, нужно ли еще что-то доплачивать, к примеру, если постоялец решит продлить срок пребывания в гостинице.

Рассчитывать на бесплатное оформление гостиничных чеков могут только те, кто действительно остановился в отеле и оплатил проживание в нем. В этом случае клиент может получить полный пакет документации на ресепшн.

Платное изготовление отчетности за проживание в отеле

Бывает, что служащий в командировке выбирает альтернативный вариант жилья и оплачивает спальное место в хостеле или живет у друзей. При этом желание получить компенсацию от компании, где работает сотрудник, не исчезает. Разрешить такую «проблему» можно, платно оформив гостиничные чеки с подтверждением, купить их можно в гостинице, предоставляющей подобную услугу.

Важно заметить, что покупать отчетные документы нужно в официально работающей гостинице – другие фирмы не смогут оформить подлинные квитанции и счета. Можно рискнуть и заказать их в сомнительной организации по доступной стоимости, но на работе могут возникнуть проблемы с компенсацией. Если бухгалтер выявит подделку, о возмещении «потраченных» денег можно забыть.

Крайне важно покупать чеки с подтверждением. Многие предприятия стали проверять своих служащих на честность из-за увеличившегося количества поддельных документов. В пакет отчетности можно приложить справку, подтверждающую проживание, но лучше всего заказать кассовый чек с qr-кодом.

26.04.2018