Тел: +7(952) 096-44-92
Email: mail@dokpiter.ru

Инструкция по получению гостиничных чеков

Процесс оформления отчетных документов за проживание в гостинице/отеле довольно несложен. Обычно при оплате арендованного номера клиент официальной гостиницы сразу получает от администратора пакет необходимых квитанций и актов. Данные бумаги и становятся подтверждением того, что конкретный человек проживал в отеле, заплатив за номер определенную сумму. Такие чеки с подтверждением – успешное получение компенсации.

Однако, как проходит процедура оформления отчетных документов, если подобные чеки нужно купить, например, на www.dokpiter.ru, потому как бесплатно заказать их не получится либо невозможно?

Тем, кому неизвестно, как сделать пакет отчетных документов за проживание в отеле/гостинице, пригодится данная простая инструкция. Здесь описывается порядок получения необходимых гостиничных чеков в случае фиктивного заселения в какой-либо отель. Что требуется знать:

  1. Наиболее простым вариантом является отправление онлайн заявки на изготовление гостиничных чеков. В данных целях требуется заполнение формы на сайте отеля, где фиксируется ФИО, даты заезда/выезда, необходимую сумму суточного проживания, актуальный контактный телефон и иную информацию в случае необходимости.
  2. Когда отсутствует время на заполнение формы, зачастую можно просто заказать обратный звонок от сотрудника компании. В подобном случае достаточно заполнить графы с именем и телефонным номером для связи.
  3. После отправления любой формы с клиентом связывается сотрудник отеля в целях уточнения, проверки информации. Он также может проконсультировать по точным срокам изготовления требуемых квитанций.
  4. Важно не забывать оговаривать удобное место для встречи с курьером либо возможности отправки пакета документации по почте.
  5. При получении оформленных документов требуется проверить правильность указания личных данных. Помимо того, стоит убедиться в реальности отчетной документации, для чего указанный шрих-код кассового чека сканируется при помощи действующего мобильного приложения по проверке кассовых чеков. Эти особенности новых гостиничных чеков сегодня требуется знать каждому, кто часто отправляется в командировку.
  6. Обычно оплата услуги изготовления документации осуществляется на месте. Деньги отдаются либо курьеру, отправляющему пакет, либо безналичным платежом в случае отправки документов по почте.

В полный комплект отчетности, обычно, включается гостиничный счет, акт и кассовый чек. В случае необходимости он может включать также прейскурант гостиничных услуг с актуальными ценами и копию свидетельства регистрации функционирующей гостиницы.

03.05.2018